Wielu rolników, a także ich kontrahentów, zastanawia się, który numer identyfikacyjny jest właściwy do rozliczeń: PESEL czy NIP? Odpowiedź zależy od tego, czy rolnik prowadzi działalność gospodarczą w rozumieniu prawa podatkowego i czy jest płatnikiem składek za inne osoby.
Rolnik ryczałtowy a numer PESEL
Rolnik ryczałtowy to osoba korzystająca ze zwolnienia z podatku VAT. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, podstawowym identyfikatorem podatkowym dla rolnika ryczałtowego jest numer PESEL.
– Dotyczy to wszystkich rozliczeń z urzędami skarbowymi, w tym składania rocznych zeznań podatkowych (PIT). Wystawiając fakturę za sprzedaż produktów rolnych, taka osoba nie podaje już swojego numeru NIP. Zamiast tego na dokumencie powinny znaleźć się jego dane osobowe oraz numer PESEL, który wystarcza do poprawnej identyfikacji – wyjaśnia Martyna Pawlak, księgowa w zespole doradców Agraves.
Rolnik jako płatnik składek — wyjątek od reguły
Istnieje jednak kluczowy wyjątek, o którym należy pamiętać. Jeżeli rolnik, choć jest ryczałtowcem, zatrudnia pracowników na umowę o pracę lub umowę zlecenie i odprowadza za nich składki do ZUS, staje się płatnikiem składek. Zgodnie z przepisami, tacy płatnicy muszą posługiwać się numerem NIP.
– W tym przypadku NIP służy do rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i ma kluczowe znaczenie w relacjach z organami administracji publicznej – tłumaczy Martyna Pawlak.
Rolnik jako czynny podatnik VAT – zawsze NIP
Sytuacja jest prostsza w przypadku rolników, którzy zrezygnowali z ryczałtu i zarejestrowali się jako czynni podatnicy VAT. Dotyczy to również tych, którzy oprócz działalności rolniczej prowadzą dodatkową, zarejestrowaną działalność gospodarczą.
Dla tych osób podstawowym i jedynym identyfikatorem podatkowym jest numer NIP. Muszą posługiwać się nim we wszystkich rozliczeniach, na fakturach i w kontaktach z urzędami. NIP jest w tym przypadku nieodłącznym elementem ich tożsamości podatkowej.
– Prawidłowe posługiwanie się numerem identyfikacyjnym jest kluczowe, aby uniknąć problemów z urzędami i zapewnić zgodność dokumentacji – podkreśla księgowa Agraves.
Zapoznajcie się z naszymi wszystkimi usługami oraz
odwiedzajcie nasze profile w mediach społecznościowych!
